Artículo 7. Utilización del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, solo podrá ser utilizado en el ejercicio de las funciones propias del puesto o cargo desempeñado en relación con las competencias y facultades atribuidas al mismo, o para relacionarse con las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan. Cuando se disponga del citado certificado se hará uso del mismo en todos los supuestos o aplicaciones en que sea requerido.

El uso del certificado electrónico con número de identificación profesional queda circunscrito a las actuaciones contenidas en la resolución prevista en el artículo 6.4.

2. No podrá utilizarse cuando alguno de los datos reflejados en el mismo sea inexactos o incorrectos, cuando no reflejen o caractericen su relación con la Administración de la Junta de Andalucía y cuando existan razones de seguridad que así lo aconsejen, procediendo en tal caso la revocación o suspensión del certificado en los términos previstos en el artículo 9.

El Prestador cualificado de servicios de confianza y la Autoridad de Registro realizarán las actuaciones necesarias para verificar la exactitud y corrección de los datos que figuran en el certificado.

3. Asimismo, tampoco podrá utilizarse cuando el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía se encuentre en situación de incapacidad temporal.

4. La utilización indebida del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, dará lugar a la responsabilidad disciplinaria, civil, contable, penal o de cualquier otra que corresponda.

Artículo 2. Ámbito de aplicación

1. Esta orden es de aplicación a las autoridades y al personal que presta servicios en la Administración de la Junta de Andalucía, así como en las agencias administrativas y agencias de régimen especial, lo que incluye al personal alto cargo, al personal directivo público profesional y al personal funcionario, de carrera e interino, y personal laboral, ya sea fijo, por tiempo indefinido o temporal, incluido en el ámbito de aplicación del convenio colectivo del personal laboral de la Administración de la Junta de Andalucía vigente en cada momento, sin perjuicio de lo establecido en el artículo 9.2  del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público (RCL 2015, 1695, 1838) , aprobado por Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre.

2. Asimismo, será de aplicación al personal alto cargo, al personal funcionario, de carrera e interino y, en su caso, al personal laboral, ya sea fijo, por tiempo indefinido o temporal, incluido en el ámbito de aplicación del convenio colectivo del personal laboral de la Administración de la Junta de Andalucía vigente en cada momento que preste servicios en las agencias públicas empresariales.

3. No será de aplicación al personal laboral no incluido en el convenio colectivo vigente del personal laboral de la Administración de la Junta de Andalucía que preste servicios en las agencias de régimen especial y en las agencias públicas empresariales, así como al personal que presta servicios en las entidades instrumentales privadas del sector público andaluz.

Artículo 4. Certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía es un certificado electrónico cualificado de firma electrónica, válido para la realización de firma electrónica por parte de las autoridades y el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía y las agencias determinadas en el artículo 2.1 y 2.2 que vincula a la persona firmante con unos datos de verificación de firma, al confirmar de forma conjunta:

a) La identidad de su titular, la condición de autoridad o personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía o agencias y su número de identificación personal.

b) En su caso, el órgano o agencia donde ejerce sus competencias presta sus servicios o desarrolla su actividad.

2. Se podrá facilitar el certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía con número de identificación profesional cuando su uso se circunscriba a actuaciones que afecten a información clasificada, a la seguridad pública, a la defensa nacional o a otras actuaciones para cuya realización esté legalmente justificado el anonimato. En particular, se considerará justificado el anonimato cuando se trate de puestos de trabajo que impliquen la condición de autoridad o el ejercicio de funciones que requieran la protección de la identidad por razones de seguridad y para garantizar la objetividad e imparcialidad.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Disposición adicional primera. Declaración de prácticas de certificación

La declaración de prácticas de certificación definidas por el Prestador cualificado de servicios de confianza será publicada en el Portal de la Junta de Andalucía, en el apartado «Servicios».

Artículo 5. Obtención o renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. La obtención y, en su caso, renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía tiene carácter voluntario y se realizará siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

2. La Autoridad de Registro procederá a verificar la identidad de la persona solicitante en la forma que se establezca en la citada declaración.

3. Emitido el certificado, la Autoridad de Registro informará a la persona interesada del proceso a seguir para su descarga.

Artículo 4. Certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía es un certificado electrónico cualificado de firma electrónica, válido para la realización de firma electrónica por parte de las autoridades y el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía y las agencias determinadas en el artículo 2.1 y 2.2 que vincula a la persona firmante con unos datos de verificación de firma, al confirmar de forma conjunta:

a) La identidad de su titular, la condición de autoridad o personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía o agencias y su número de identificación personal.

b) En su caso, el órgano o agencia donde ejerce sus competencias presta sus servicios o desarrolla su actividad.

2. Se podrá facilitar el certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía con número de identificación profesional cuando su uso se circunscriba a actuaciones que afecten a información clasificada, a la seguridad pública, a la defensa nacional o a otras actuaciones para cuya realización esté legalmente justificado el anonimato. En particular, se considerará justificado el anonimato cuando se trate de puestos de trabajo que impliquen la condición de autoridad o el ejercicio de funciones que requieran la protección de la identidad por razones de seguridad y para garantizar la objetividad e imparcialidad.

Artículo 7. Utilización del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, solo podrá ser utilizado en el ejercicio de las funciones propias del puesto o cargo desempeñado en relación con las competencias y facultades atribuidas al mismo, o para relacionarse con las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan. Cuando se disponga del citado certificado se hará uso del mismo en todos los supuestos o aplicaciones en que sea requerido.

El uso del certificado electrónico con número de identificación profesional queda circunscrito a las actuaciones contenidas en la resolución prevista en el artículo 6.4.

2. No podrá utilizarse cuando alguno de los datos reflejados en el mismo sea inexactos o incorrectos, cuando no reflejen o caractericen su relación con la Administración de la Junta de Andalucía y cuando existan razones de seguridad que así lo aconsejen, procediendo en tal caso la revocación o suspensión del certificado en los términos previstos en el artículo 9.

El Prestador cualificado de servicios de confianza y la Autoridad de Registro realizarán las actuaciones necesarias para verificar la exactitud y corrección de los datos que figuran en el certificado.

3. Asimismo, tampoco podrá utilizarse cuando el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía se encuentre en situación de incapacidad temporal.

4. La utilización indebida del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, dará lugar a la responsabilidad disciplinaria, civil, contable, penal o de cualquier otra que corresponda.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 4. Certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía es un certificado electrónico cualificado de firma electrónica, válido para la realización de firma electrónica por parte de las autoridades y el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía y las agencias determinadas en el artículo 2.1 y 2.2 que vincula a la persona firmante con unos datos de verificación de firma, al confirmar de forma conjunta:

a) La identidad de su titular, la condición de autoridad o personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía o agencias y su número de identificación personal.

b) En su caso, el órgano o agencia donde ejerce sus competencias presta sus servicios o desarrolla su actividad.

2. Se podrá facilitar el certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía con número de identificación profesional cuando su uso se circunscriba a actuaciones que afecten a información clasificada, a la seguridad pública, a la defensa nacional o a otras actuaciones para cuya realización esté legalmente justificado el anonimato. En particular, se considerará justificado el anonimato cuando se trate de puestos de trabajo que impliquen la condición de autoridad o el ejercicio de funciones que requieran la protección de la identidad por razones de seguridad y para garantizar la objetividad e imparcialidad.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 7. Utilización del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, solo podrá ser utilizado en el ejercicio de las funciones propias del puesto o cargo desempeñado en relación con las competencias y facultades atribuidas al mismo, o para relacionarse con las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan. Cuando se disponga del citado certificado se hará uso del mismo en todos los supuestos o aplicaciones en que sea requerido.

El uso del certificado electrónico con número de identificación profesional queda circunscrito a las actuaciones contenidas en la resolución prevista en el artículo 6.4.

2. No podrá utilizarse cuando alguno de los datos reflejados en el mismo sea inexactos o incorrectos, cuando no reflejen o caractericen su relación con la Administración de la Junta de Andalucía y cuando existan razones de seguridad que así lo aconsejen, procediendo en tal caso la revocación o suspensión del certificado en los términos previstos en el artículo 9.

El Prestador cualificado de servicios de confianza y la Autoridad de Registro realizarán las actuaciones necesarias para verificar la exactitud y corrección de los datos que figuran en el certificado.

3. Asimismo, tampoco podrá utilizarse cuando el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía se encuentre en situación de incapacidad temporal.

4. La utilización indebida del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, dará lugar a la responsabilidad disciplinaria, civil, contable, penal o de cualquier otra que corresponda.

Artículo 5. Obtención o renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. La obtención y, en su caso, renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía tiene carácter voluntario y se realizará siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

2. La Autoridad de Registro procederá a verificar la identidad de la persona solicitante en la forma que se establezca en la citada declaración.

3. Emitido el certificado, la Autoridad de Registro informará a la persona interesada del proceso a seguir para su descarga.

Artículo 6. Procedimiento específico para la obtención o renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional

1. En el procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional son órganos competentes:

a) Para acordar el inicio y resolver, las personas titulares de las Viceconsejerías de adscripción, o las personas titulares de la Presidencia o Dirección en el caso de las agencias.

b) Para formular la petición razonada de inicio de tramitación, así como para instruir el procedimiento, las personas titulares de las Secretarías Generales Técnicas, en el caso de las Consejerías y Delegaciones Territoriales o Provinciales, u órgano equivalente en el caso de las agencias.

2. El procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se iniciará de oficio, por acuerdo del órgano competente, previa petición razonada fundamentada en la justificación que remita la persona titular del órgano directivo del que dependa el puesto o colectivo cuyas funciones estén circunscritas a alguna de las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

3. La persona competente para la instrucción remitirá el acuerdo de inicio y la documentación que le acompaña al órgano directivo central competente en materia de administración pública para evacuación de informe preceptivo y no vinculante, que versará sobre la oportunidad de la petición a fin de constatar que la misma se refiere a las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

4. Tras la emisión del informe, el órgano competente para instruir elevará la propuesta de resolución. El órgano competente dictará la resolución, conforme al modelo que figura como anexo, que será objeto de publicación a efectos informativos en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, con expresión del puesto o colectivo al que se le reconoce el uso del certificado electrónico con número de identificación profesional, las actuaciones cuyo ejercicio justifican el anonimato y el plazo de vigencia del certificado. En ningún caso esta publicación contendrá datos cuyo conocimiento sea contrario a la finalidad que fundamenta la obtención de esta modalidad de certificado electrónico. La resolución agota la vía administrativa.

5. Dictada la resolución, el Prestador cualificado de servicios de confianza emitirá el certificado y la Autoridad de Registro informará a la persona o personas destinatarias del certificado del proceso a seguir para su descarga.

6. El plazo máximo para resolver el procedimiento será de un mes contado desde la fecha de adopción del acuerdo de inicio. El transcurso de este plazo máximo producirá efectos desestimatorios a tenor de lo previsto en el artículo 25.1.a)  de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (RCL 2015, 1477) , del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

7. La renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se realizará de oficio por las personas Responsables de la Autoridad de Registro, cuando se mantengan las circunstancias que motivaron el otorgamiento y siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

Artículo 6. Procedimiento específico para la obtención o renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional

1. En el procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional son órganos competentes:

a) Para acordar el inicio y resolver, las personas titulares de las Viceconsejerías de adscripción, o las personas titulares de la Presidencia o Dirección en el caso de las agencias.

b) Para formular la petición razonada de inicio de tramitación, así como para instruir el procedimiento, las personas titulares de las Secretarías Generales Técnicas, en el caso de las Consejerías y Delegaciones Territoriales o Provinciales, u órgano equivalente en el caso de las agencias.

2. El procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se iniciará de oficio, por acuerdo del órgano competente, previa petición razonada fundamentada en la justificación que remita la persona titular del órgano directivo del que dependa el puesto o colectivo cuyas funciones estén circunscritas a alguna de las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

3. La persona competente para la instrucción remitirá el acuerdo de inicio y la documentación que le acompaña al órgano directivo central competente en materia de administración pública para evacuación de informe preceptivo y no vinculante, que versará sobre la oportunidad de la petición a fin de constatar que la misma se refiere a las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

4. Tras la emisión del informe, el órgano competente para instruir elevará la propuesta de resolución. El órgano competente dictará la resolución, conforme al modelo que figura como anexo, que será objeto de publicación a efectos informativos en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, con expresión del puesto o colectivo al que se le reconoce el uso del certificado electrónico con número de identificación profesional, las actuaciones cuyo ejercicio justifican el anonimato y el plazo de vigencia del certificado. En ningún caso esta publicación contendrá datos cuyo conocimiento sea contrario a la finalidad que fundamenta la obtención de esta modalidad de certificado electrónico. La resolución agota la vía administrativa.

5. Dictada la resolución, el Prestador cualificado de servicios de confianza emitirá el certificado y la Autoridad de Registro informará a la persona o personas destinatarias del certificado del proceso a seguir para su descarga.

6. El plazo máximo para resolver el procedimiento será de un mes contado desde la fecha de adopción del acuerdo de inicio. El transcurso de este plazo máximo producirá efectos desestimatorios a tenor de lo previsto en el artículo 25.1.a)  de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (RCL 2015, 1477) , del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

7. La renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se realizará de oficio por las personas Responsables de la Autoridad de Registro, cuando se mantengan las circunstancias que motivaron el otorgamiento y siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 7. Utilización del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. El certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, solo podrá ser utilizado en el ejercicio de las funciones propias del puesto o cargo desempeñado en relación con las competencias y facultades atribuidas al mismo, o para relacionarse con las Administraciones Públicas cuando estas lo admitan. Cuando se disponga del citado certificado se hará uso del mismo en todos los supuestos o aplicaciones en que sea requerido.

El uso del certificado electrónico con número de identificación profesional queda circunscrito a las actuaciones contenidas en la resolución prevista en el artículo 6.4.

2. No podrá utilizarse cuando alguno de los datos reflejados en el mismo sea inexactos o incorrectos, cuando no reflejen o caractericen su relación con la Administración de la Junta de Andalucía y cuando existan razones de seguridad que así lo aconsejen, procediendo en tal caso la revocación o suspensión del certificado en los términos previstos en el artículo 9.

El Prestador cualificado de servicios de confianza y la Autoridad de Registro realizarán las actuaciones necesarias para verificar la exactitud y corrección de los datos que figuran en el certificado.

3. Asimismo, tampoco podrá utilizarse cuando el personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía se encuentre en situación de incapacidad temporal.

4. La utilización indebida del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, dará lugar a la responsabilidad disciplinaria, civil, contable, penal o de cualquier otra que corresponda.

Artículo 5. Obtención o renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. La obtención y, en su caso, renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía tiene carácter voluntario y se realizará siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

2. La Autoridad de Registro procederá a verificar la identidad de la persona solicitante en la forma que se establezca en la citada declaración.

3. Emitido el certificado, la Autoridad de Registro informará a la persona interesada del proceso a seguir para su descarga.

Artículo 5. Obtención o renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía

1. La obtención y, en su caso, renovación del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía tiene carácter voluntario y se realizará siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

2. La Autoridad de Registro procederá a verificar la identidad de la persona solicitante en la forma que se establezca en la citada declaración.

3. Emitido el certificado, la Autoridad de Registro informará a la persona interesada del proceso a seguir para su descarga.

Artículo 8. Vigencia

La vigencia del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, en sus dos modalidades, no será superior a cinco años, y vendrá determinada en la política de certificación bajo la cual es emitido. No obstante, su vigencia se extinguirá o se suspenderá en el caso de revocación o suspensión respectivamente.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 6. Procedimiento específico para la obtención o renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional

1. En el procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional son órganos competentes:

a) Para acordar el inicio y resolver, las personas titulares de las Viceconsejerías de adscripción, o las personas titulares de la Presidencia o Dirección en el caso de las agencias.

b) Para formular la petición razonada de inicio de tramitación, así como para instruir el procedimiento, las personas titulares de las Secretarías Generales Técnicas, en el caso de las Consejerías y Delegaciones Territoriales o Provinciales, u órgano equivalente en el caso de las agencias.

2. El procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se iniciará de oficio, por acuerdo del órgano competente, previa petición razonada fundamentada en la justificación que remita la persona titular del órgano directivo del que dependa el puesto o colectivo cuyas funciones estén circunscritas a alguna de las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

3. La persona competente para la instrucción remitirá el acuerdo de inicio y la documentación que le acompaña al órgano directivo central competente en materia de administración pública para evacuación de informe preceptivo y no vinculante, que versará sobre la oportunidad de la petición a fin de constatar que la misma se refiere a las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

4. Tras la emisión del informe, el órgano competente para instruir elevará la propuesta de resolución. El órgano competente dictará la resolución, conforme al modelo que figura como anexo, que será objeto de publicación a efectos informativos en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, con expresión del puesto o colectivo al que se le reconoce el uso del certificado electrónico con número de identificación profesional, las actuaciones cuyo ejercicio justifican el anonimato y el plazo de vigencia del certificado. En ningún caso esta publicación contendrá datos cuyo conocimiento sea contrario a la finalidad que fundamenta la obtención de esta modalidad de certificado electrónico. La resolución agota la vía administrativa.

5. Dictada la resolución, el Prestador cualificado de servicios de confianza emitirá el certificado y la Autoridad de Registro informará a la persona o personas destinatarias del certificado del proceso a seguir para su descarga.

6. El plazo máximo para resolver el procedimiento será de un mes contado desde la fecha de adopción del acuerdo de inicio. El transcurso de este plazo máximo producirá efectos desestimatorios a tenor de lo previsto en el artículo 25.1.a)  de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (RCL 2015, 1477) , del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

7. La renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se realizará de oficio por las personas Responsables de la Autoridad de Registro, cuando se mantengan las circunstancias que motivaron el otorgamiento y siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

Artículo 6. Procedimiento específico para la obtención o renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional

1. En el procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional son órganos competentes:

a) Para acordar el inicio y resolver, las personas titulares de las Viceconsejerías de adscripción, o las personas titulares de la Presidencia o Dirección en el caso de las agencias.

b) Para formular la petición razonada de inicio de tramitación, así como para instruir el procedimiento, las personas titulares de las Secretarías Generales Técnicas, en el caso de las Consejerías y Delegaciones Territoriales o Provinciales, u órgano equivalente en el caso de las agencias.

2. El procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se iniciará de oficio, por acuerdo del órgano competente, previa petición razonada fundamentada en la justificación que remita la persona titular del órgano directivo del que dependa el puesto o colectivo cuyas funciones estén circunscritas a alguna de las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

3. La persona competente para la instrucción remitirá el acuerdo de inicio y la documentación que le acompaña al órgano directivo central competente en materia de administración pública para evacuación de informe preceptivo y no vinculante, que versará sobre la oportunidad de la petición a fin de constatar que la misma se refiere a las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

4. Tras la emisión del informe, el órgano competente para instruir elevará la propuesta de resolución. El órgano competente dictará la resolución, conforme al modelo que figura como anexo, que será objeto de publicación a efectos informativos en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, con expresión del puesto o colectivo al que se le reconoce el uso del certificado electrónico con número de identificación profesional, las actuaciones cuyo ejercicio justifican el anonimato y el plazo de vigencia del certificado. En ningún caso esta publicación contendrá datos cuyo conocimiento sea contrario a la finalidad que fundamenta la obtención de esta modalidad de certificado electrónico. La resolución agota la vía administrativa.

5. Dictada la resolución, el Prestador cualificado de servicios de confianza emitirá el certificado y la Autoridad de Registro informará a la persona o personas destinatarias del certificado del proceso a seguir para su descarga.

6. El plazo máximo para resolver el procedimiento será de un mes contado desde la fecha de adopción del acuerdo de inicio. El transcurso de este plazo máximo producirá efectos desestimatorios a tenor de lo previsto en el artículo 25.1.a)  de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (RCL 2015, 1477) , del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

7. La renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se realizará de oficio por las personas Responsables de la Autoridad de Registro, cuando se mantengan las circunstancias que motivaron el otorgamiento y siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 6. Procedimiento específico para la obtención o renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional

1. En el procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional son órganos competentes:

a) Para acordar el inicio y resolver, las personas titulares de las Viceconsejerías de adscripción, o las personas titulares de la Presidencia o Dirección en el caso de las agencias.

b) Para formular la petición razonada de inicio de tramitación, así como para instruir el procedimiento, las personas titulares de las Secretarías Generales Técnicas, en el caso de las Consejerías y Delegaciones Territoriales o Provinciales, u órgano equivalente en el caso de las agencias.

2. El procedimiento para la obtención del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se iniciará de oficio, por acuerdo del órgano competente, previa petición razonada fundamentada en la justificación que remita la persona titular del órgano directivo del que dependa el puesto o colectivo cuyas funciones estén circunscritas a alguna de las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

3. La persona competente para la instrucción remitirá el acuerdo de inicio y la documentación que le acompaña al órgano directivo central competente en materia de administración pública para evacuación de informe preceptivo y no vinculante, que versará sobre la oportunidad de la petición a fin de constatar que la misma se refiere a las actuaciones previstas en el artículo 4.2.

4. Tras la emisión del informe, el órgano competente para instruir elevará la propuesta de resolución. El órgano competente dictará la resolución, conforme al modelo que figura como anexo, que será objeto de publicación a efectos informativos en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía, con expresión del puesto o colectivo al que se le reconoce el uso del certificado electrónico con número de identificación profesional, las actuaciones cuyo ejercicio justifican el anonimato y el plazo de vigencia del certificado. En ningún caso esta publicación contendrá datos cuyo conocimiento sea contrario a la finalidad que fundamenta la obtención de esta modalidad de certificado electrónico. La resolución agota la vía administrativa.

5. Dictada la resolución, el Prestador cualificado de servicios de confianza emitirá el certificado y la Autoridad de Registro informará a la persona o personas destinatarias del certificado del proceso a seguir para su descarga.

6. El plazo máximo para resolver el procedimiento será de un mes contado desde la fecha de adopción del acuerdo de inicio. El transcurso de este plazo máximo producirá efectos desestimatorios a tenor de lo previsto en el artículo 25.1.a)  de la Ley 39/2015, de 1 de octubre (RCL 2015, 1477) , del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

7. La renovación del certificado electrónico de personal con número de identificación profesional se realizará de oficio por las personas Responsables de la Autoridad de Registro, cuando se mantengan las circunstancias que motivaron el otorgamiento y siguiendo la declaración de prácticas de certificación definida por el Prestador cualificado de servicios de confianza correspondiente.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.

Artículo 3. Definiciones

A efectos de esta orden se entenderá por:

a) Prestador cualificado de servicios de confianza: autoridad que presta uno o varios servicios de confianza cualificados y a la que el organismo de supervisión ha concedido la cualificación. Es la responsable de emitir, renovar, revocar y, en su caso, suspender los certificados electrónicos, así como determinar la validez de los certificados electrónicos emitidos.

b) Declaración de prácticas de certificación: documento expedido por el Prestador cualificado de servicios de confianza que recoge el proceso de solicitud, emisión, renovación, revocación y, en su caso, suspensión de los certificados, así como las condiciones de uso de los mismos.

c) Responsable de la Autoridad de Registro: Persona titular del órgano directivo central o periférico, u órgano equivalente en el caso de las agencias, con competencias en materia de personal de la que depende la Autoridad de Registro, responsable de las relaciones entre la citada Autoridad y el Prestador cualificado de servicios de confianza.

d) Autoridad de Registro: Unidad administrativa que desempeña la función de verificar la identidad de las personas de ella dependientes que solicitan la obtención del certificado electrónico de personal al servicio de la Administración de la Junta de Andalucía, así como la puesta a disposición del certificado electrónico. Estas funciones serán asumidas por las unidades con competencias en materia de personal de las Consejerías, Delegaciones Territoriales o Provinciales y agencias.

e) Titular del certificado: Persona física responsable de la custodia y uso de la clave privada asociada a un certificado y que le identifica de forma unívoca.